Microsoft Word, sebagai salah satu pengolah kata paling populer di dunia, menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah pengguna dalam membuat dokumen. Namun, terkadang tampilan antarmuka Word bisa berubah secara tidak terduga, salah satunya adalah munculnya garis-garis kotak atau kotak-kotak yang mengganggu. Fenomena ini seringkali membuat pengguna bingung dan kesulitan dalam bekerja. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk mengembalikan tampilan Microsoft Word dari mode "kotak-kotak" menjadi tampilan normal yang nyaman digunakan. Kita akan membahas beberapa kemungkinan penyebab dan solusi yang efektif.
Memahami Apa yang Dimaksud dengan Tampilan "Kotak-Kotak"
Sebelum kita melangkah lebih jauh, penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan tampilan "kotak-kotak" di Microsoft Word. Istilah ini umumnya merujuk pada salah satu dari dua hal berikut:
- Tampilan Garis Tabel (Table Gridlines): Ini adalah garis-garis putus-putus atau solid yang muncul di sekitar sel-sel tabel untuk menunjukkan struktur tabel, meskipun tabel tersebut belum memiliki batas yang terlihat. Garis-garis ini membantu Anda memvisualisasikan penempatan elemen dalam tabel.
- Tampilan Kotak Teks atau Objek: Terkadang, ketika Anda menyisipkan gambar, bentuk, atau objek lain ke dalam dokumen, Word akan menampilkan kotak pembatas di sekeliling objek tersebut. Kotak-kotak ini menandakan area yang ditempati oleh objek dan memungkinkan Anda untuk memindahkannya, mengubah ukurannya, atau memformatnya.
Artikel ini akan fokus pada cara menghilangkan tampilan garis tabel yang seringkali dianggap sebagai "kotak-kotak" yang mengganggu. Namun, kami juga akan menyentuh sedikit tentang cara mengelola tampilan kotak pembatas objek.
Mengapa Tampilan "Kotak-Kotak" Muncul?
Ada beberapa alasan mengapa tampilan garis tabel bisa muncul secara default atau berubah:
- Pengaturan Default Dokumen: Beberapa templat dokumen mungkin memiliki pengaturan default yang menampilkan garis tabel untuk tabel yang ada.
- Aktivasi yang Tidak Sengaja: Anda mungkin secara tidak sengaja mengaktifkan fitur tampilan garis tabel saat bekerja dengan tabel.
- Pengaturan Tampilan Word: Ada pengaturan khusus di Word yang memungkinkan Anda untuk menampilkan atau menyembunyikan garis tabel, bahkan jika tabel tersebut tidak memiliki batas yang dicetak.
- Masalah pada File Dokumen: Dalam kasus yang jarang terjadi, masalah pada file dokumen itu sendiri dapat menyebabkan tampilan yang aneh.
Langkah-langkah Mengubah Tampilan Word dari Kotak-Kotak Menjadi Normal
Mari kita mulai dengan solusi yang paling umum dan efektif untuk menghilangkan tampilan garis tabel.
Bagian 1: Menghilangkan Garis Tabel (Table Gridlines)
Ini adalah penyebab paling umum dari tampilan "kotak-kotak" yang mengganggu di Microsoft Word.
Metode 1: Melalui Tab "Layout" (Saat Kursor Berada di Dalam Tabel)
Ini adalah cara tercepat dan paling langsung untuk mengontrol tampilan garis tabel.
- Buka Dokumen Word Anda: Buka dokumen yang menampilkan garis-garis kotak yang ingin Anda hilangkan.
- Tempatkan Kursor di Dalam Tabel: Klik di mana saja di dalam tabel yang memiliki garis-garis kotak tersebut. Perhatikan bahwa ketika Anda berada di dalam tabel, tab kontekstual baru akan muncul di pita (ribbon) Word, yaitu "Table Design" dan "Layout".
- Pilih Tab "Layout": Klik pada tab "Layout" yang muncul.
- Cari Grup "Table": Di dalam tab "Layout", cari grup yang bernama "Table".
-
Klik "View Gridlines": Di dalam grup "Table", Anda akan menemukan tombol bernama "View Gridlines". Tombol ini berfungsi sebagai saklar. Jika tombol ini aktif (biasanya ditandai dengan warna yang berbeda atau tombol terlihat ditekan), itu berarti garis tabel sedang ditampilkan. Klik tombol ini sekali lagi untuk menonaktifkannya.
- Penjelasan: Garis tabel yang Anda lihat di layar hanyalah panduan visual. Mereka tidak akan tercetak di dokumen Anda kecuali Anda secara eksplisit menambahkan batas pada tabel. Dengan menonaktifkan "View Gridlines", Anda hanya menyembunyikan panduan visual ini.
Metode 2: Mengubah Batas Tabel (Jika Anda Ingin Menghilangkan Batas yang Sebenarnya)
Jika garis-garis kotak yang Anda lihat adalah batas tabel yang sebenarnya (bukan hanya panduan visual), Anda perlu mengubah pengaturan batas tabel.
- Pilih Seluruh Tabel:
- Cara termudah adalah dengan mengklik ikon panah empat arah yang muncul di sudut kiri atas tabel saat Anda mengarahkan kursor ke atas tabel.
- Atau, Anda bisa mengklik dan menarik kursor untuk memilih semua sel dalam tabel.
- Pilih Tab "Table Design": Setelah tabel dipilih, tab kontekstual "Table Design" akan muncul di pita Word. Klik pada tab ini.
- Cari Grup "Borders": Di dalam tab "Table Design", cari grup yang bernama "Borders".
- Klik Panah Kecil di Sebelah "Borders": Klik pada panah kecil yang mengarah ke bawah di sebelah tombol "Borders". Ini akan membuka menu dropdown yang berisi berbagai opsi batas.
-
Pilih "No Border": Dari menu dropdown, pilih opsi "No Border".
- Penjelasan: Memilih "No Border" akan menghapus semua garis batas yang telah diterapkan pada tabel, membuatnya tampak bersih dan tanpa garis. Jika Anda hanya ingin menghilangkan garis tertentu (misalnya, hanya garis horizontal atau vertikal), Anda bisa memilih opsi batas lain yang sesuai.
Metode 3: Menggunakan Opsi "Word Options" (Untuk Mengubah Pengaturan Default Tampilan Garis Tabel)
Jika Anda sering bekerja dengan tabel dan ingin mengatur agar garis tabel tidak ditampilkan secara default saat Anda membuat tabel baru, Anda bisa mengubah pengaturan Word.
- Buka "Word Options":
- Klik tab "File" di pojok kiri atas jendela Word.
- Pilih "Options" dari menu di sebelah kiri.
- Pilih "Advanced": Di jendela "Word Options", pilih "Advanced" dari daftar di sebelah kiri.
- Gulir ke Bagian "Show document content": Di bagian kanan, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Show document content".
- Hilangkan Centang pada "Show table gridlines": Cari kotak centang yang bertuliskan "Show table gridlines". Hilangkan centang pada kotak ini.
-
Klik "OK": Klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan.
- Penjelasan: Pengaturan ini akan mempengaruhi bagaimana Word menampilkan garis tabel di semua dokumen baru yang Anda buat atau buka setelah menerapkan perubahan ini. Namun, perlu diingat bahwa ini hanya mengubah tampilan garis panduan visual, bukan batas tabel yang sebenarnya.
Bagian 2: Mengatasi Tampilan Kotak pada Objek (Gambar, Bentuk, Kotak Teks)
Selain garis tabel, tampilan "kotak-kotak" juga bisa merujuk pada kotak pembatas di sekitar objek seperti gambar, bentuk, atau kotak teks.
Menyembunyikan Kotak Pembatas Objek:
Biasanya, kotak pembatas ini hanya muncul saat objek dipilih atau saat Anda sedang mengeditnya. Setelah Anda selesai mengedit dan mengklik di luar objek, kotak pembatas tersebut akan menghilang secara otomatis.
Namun, jika Anda merasa terganggu oleh kotak-kotak ini bahkan saat objek tidak dipilih, Anda bisa mencoba langkah-langkah berikut:
- Pilih Objek: Klik pada objek (gambar, bentuk, kotak teks) yang memiliki kotak pembatas yang mengganggu.
- Pilih Tab Kontekstual: Tab kontekstual seperti "Picture Format", "Shape Format", atau "Drawing Tools Format" akan muncul.
- Cari Opsi "Arrange" atau "Size": Di dalam tab kontekstual ini, cari grup seperti "Arrange" atau "Size".
-
Opsi "Selection Pane": Dalam beberapa versi Word, Anda mungkin menemukan opsi "Selection Pane" di grup "Arrange". Membuka "Selection Pane" akan menampilkan daftar semua objek dalam dokumen Anda. Memilih objek dari daftar ini akan menyorotnya di dokumen. Meskipun ini tidak secara langsung menghilangkan kotak pembatas, ini membantu Anda mengelola objek.
- Penting: Kotak pembatas objek di Word biasanya bersifat sementara dan hanya muncul saat objek aktif. Jika Anda melihatnya terus-menerus, pastikan Anda tidak sengaja mengaktifkan mode pengeditan tertentu atau ada pengaturan tampilan yang tidak biasa.
Memastikan Tampilan Normal untuk Semua Objek:
Secara umum, Word dirancang untuk menampilkan kotak pembatas hanya saat objek aktif untuk memudahkan manipulasi. Jika Anda ingin memastikan bahwa semua objek Anda terlihat "normal" setelah selesai diedit, cukup pastikan Anda mengklik di area kosong dokumen untuk "melepaskan" seleksi objek.
Tips Tambahan dan Pemecahan Masalah:
- Periksa Versi Word Anda: Langkah-langkah dan nama tab mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi Microsoft Word yang Anda gunakan (misalnya, Word 2010, 2013, 2016, 2019, atau Microsoft 365). Namun, prinsip dasarnya tetap sama.
- Restart Word atau Komputer: Jika Anda telah mencoba semua langkah di atas tetapi masalahnya tetap ada, coba tutup Microsoft Word sepenuhnya, lalu buka kembali. Jika itu tidak berhasil, restart komputer Anda. Terkadang, masalah sementara pada perangkat lunak dapat diatasi dengan cara ini.
- Periksa Pengaturan Tampilan Dokumen: Di tab "View", ada grup "Show". Pastikan "Ruler" dan elemen tampilan penting lainnya dicentang jika Anda membutuhkannya. Namun, ini biasanya tidak memengaruhi tampilan garis tabel.
- Dokumen Rusak: Jika hanya satu dokumen yang menampilkan masalah ini, kemungkinan dokumen tersebut rusak. Coba buat dokumen baru dan salin-tempel konten dari dokumen yang bermasalah ke dokumen baru.
- Perbarui Microsoft Office: Pastikan Microsoft Office Anda telah diperbarui ke versi terbaru. Pembaruan seringkali mencakup perbaikan bug yang dapat mengatasi masalah tampilan.
Kesimpulan
Mengubah tampilan Microsoft Word dari mode "kotak-kotak" kembali ke tampilan normal biasanya sangat mudah dilakukan. Sebagian besar kasus "kotak-kotak" yang mengganggu disebabkan oleh tampilan garis tabel yang aktif. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, terutama dengan menggunakan tab "Layout" atau "Table Design" saat kursor berada di dalam tabel, Anda dapat dengan cepat menyembunyikan garis-garis panduan visual ini. Jika Anda ingin mengubah pengaturan default, opsi "Word Options" juga tersedia. Dengan pemahaman yang jelas tentang fitur-fitur ini, Anda dapat mengoptimalkan pengalaman kerja Anda di Microsoft Word dan memastikan dokumen Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan.
