Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia. Dengan fitur-fiturnya yang kaya, Word memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen profesional, mulai dari surat sederhana hingga laporan kompleks. Namun, terkadang tampilan default Word bisa terasa monoton atau kurang sesuai dengan preferensi pribadi pengguna. Beruntung, Word menyediakan berbagai cara untuk menyesuaikan tampilannya, baik dari segi visual maupun fungsionalitas. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk mengubah tampilan Microsoft Word 2017 agar lebih nyaman dan efisien digunakan, dengan fokus pada kustomisasi yang dapat meningkatkan produktivitas Anda.
I. Memahami Antarmuka Word 2017
Sebelum kita mulai mengubah tampilan, penting untuk memahami elemen-elemen dasar antarmuka Word 2017. Antarmuka ini dirancang untuk memberikan akses cepat ke berbagai perintah dan fitur.
- Ribbon: Bagian paling atas jendela Word, berisi tab-tab seperti "File", "Home", "Insert", "Page Layout", "References", "Mailings", "Review", dan "View". Setiap tab memiliki grup perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
- Quick Access Toolbar (QAT): Terletak di sebelah kiri Ribbon, QAT berisi ikon-ikon perintah yang paling sering digunakan, seperti "Save", "Undo", dan "Redo". Anda dapat menambahkan atau menghapus perintah dari QAT sesuai kebutuhan.
- Document Area: Ruang utama tempat Anda mengetik dan mengedit dokumen Anda.
- Status Bar: Terletak di bagian bawah jendela, Status Bar menampilkan informasi penting tentang dokumen, seperti nomor halaman, jumlah kata, bahasa, dan tingkat zoom.
II. Mengubah Tampilan Visual Dokumen
Mengubah tampilan visual dokumen dapat membuat pengalaman mengetik menjadi lebih menyenangkan dan mengurangi ketegangan mata.
A. Mode Tampilan Dokumen
Word menawarkan beberapa mode tampilan yang dapat mengubah cara dokumen Anda ditampilkan di layar.
-
Read Mode (Mode Baca): Mode ini mengoptimalkan tampilan dokumen untuk dibaca. Teks ditampilkan dalam kolom, menghilangkan elemen antarmuka yang tidak perlu seperti Ribbon, sehingga fokus sepenuhnya pada konten.
- Cara Mengaktifkan: Klik tab "View", lalu pilih "Read Mode" di grup "Views".
- Kelebihan: Sangat nyaman untuk membaca dokumen dalam waktu lama, mengurangi gangguan visual.
- Cara Keluar: Klik "Close Read Mode" di bagian atas jendela atau tekan tombol "Esc".
-
Web Layout View (Tampilan Tata Letak Web): Mode ini menampilkan dokumen seolah-olah akan ditampilkan di browser web. Ini berguna jika Anda ingin melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat saat dipublikasikan secara online.
- Cara Mengaktifkan: Klik tab "View", lalu pilih "Web Layout" di grup "Views".
-
Print Layout View (Tampilan Tata Letak Cetak): Ini adalah mode tampilan default dan paling umum digunakan. Dokumen ditampilkan sebagaimana akan dicetak, termasuk margin, header, footer, dan nomor halaman.
- Cara Mengaktifkan: Klik tab "View", lalu pilih "Print Layout" di grup "Views".
-
Outline View (Tampilan Kerangka): Mode ini menampilkan dokumen dalam bentuk kerangka, yang sangat berguna untuk mengatur struktur dokumen, memindahkan bagian, dan melihat hierarki konten.
- Cara Mengaktifkan: Klik tab "View", lalu pilih "Outline" di grup "Views".
-
Draft View (Tampilan Draf): Mode ini menampilkan teks dokumen tanpa memperhitungkan tata letak cetak, seperti gambar, header, dan footer. Ini berguna untuk fokus pada teks dan pengeditan.
- Cara Mengaktifkan: Klik tab "View", lalu pilih "Draft" di grup "Views".
B. Mengatur Zoom Dokumen
Mengatur tingkat zoom memungkinkan Anda melihat dokumen dalam berbagai ukuran, baik untuk detail yang lebih halus atau gambaran umum.
- Menggunakan Slider Zoom: Di pojok kanan bawah jendela Word, terdapat slider zoom. Geser ke kiri untuk memperkecil tampilan dan ke kanan untuk memperbesar. Anda juga dapat mengklik tombol "-" atau "+" untuk penyesuaian bertahap.
- Menggunakan Jendela Zoom: Klik tab "View", lalu pilih "Zoom" di grup "Zoom". Jendela "Zoom" akan muncul, memungkinkan Anda memilih tingkat zoom yang spesifik (misalnya, 100%, 150%) atau memasukkan persentase kustom. Anda juga dapat memilih opsi seperti "Page Width" (lebar halaman), "Text Width" (lebar teks), "Whole Page" (seluruh halaman), atau "Multiple Pages" (beberapa halaman).
- Menggunakan Shortcut Keyboard: Tahan tombol "Ctrl" dan gunakan roda scroll mouse untuk memperbesar atau memperkecil tampilan.
C. Mengganti Tema Dokumen
Tema adalah sekumpulan pilihan warna, font, dan efek yang dapat diterapkan ke dokumen Anda untuk memberikan tampilan yang konsisten dan profesional.
- Mengakses Opsi Tema: Klik tab "Page Layout", lalu pilih "Themes" di grup "Themes".
- Memilih Tema: Arahkan kursor ke berbagai tema yang tersedia untuk melihat pratinjau langsungnya pada dokumen Anda. Klik tema yang Anda inginkan untuk menerapkannya.
- Mengubah Warna dan Font Tema: Di grup "Themes" yang sama, Anda juga dapat mengubah "Colors" (warna) dan "Fonts" (font) secara terpisah untuk menyesuaikan tema lebih lanjut.
III. Mengubah Tampilan Antarmuka Word
Selain tampilan dokumen, Anda juga dapat mengubah tampilan antarmuka Word itu sendiri agar lebih sesuai dengan preferensi pribadi dan lingkungan kerja Anda.
A. Mengganti Mode Tampilan Aplikasi (Office Theme)
Microsoft Word, bersama dengan aplikasi Office lainnya, memiliki tema warna yang dapat mengubah tampilan Ribbon dan elemen antarmuka lainnya.
-
Mengakses Opsi Tema Office: Klik tab "File", lalu pilih "Options" di bagian bawah daftar.
-
Memilih Tema Office: Di jendela "Word Options", pilih "General" di panel kiri. Di bagian "Personalize your copy of Microsoft Office", cari opsi "Office Theme".
-
Pilihan Tema:
- Colorful (Berwarna): Tema default yang menampilkan warna-warna cerah pada Ribbon.
- Dark Gray (Abu-abu Gelap): Memberikan tampilan yang lebih redup dan seringkali lebih nyaman untuk mata, terutama dalam kondisi cahaya rendah.
- Black (Hitam): Memberikan tampilan monokromatik yang sangat minimalis.
- White (Putih): Mirip dengan tema "Colorful" tetapi dengan latar belakang yang lebih bersih.
- Use system setting (Gunakan pengaturan sistem): Tema akan mengikuti pengaturan tema warna yang Anda gunakan di sistem operasi Windows Anda.
-
Menerapkan Perubahan: Setelah memilih tema, klik "OK" di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menerapkan perubahan.
B. Menyesuaikan Quick Access Toolbar (QAT)
QAT adalah cara cepat untuk mengakses perintah yang paling sering Anda gunakan. Menyesuaikannya dapat sangat meningkatkan efisiensi kerja Anda.
-
Menambahkan Perintah:
- Klik panah dropdown di ujung kanan QAT.
- Pilih "More Commands…" untuk membuka jendela "Word Options" yang sudah difokuskan pada pengaturan QAT.
- Di daftar "Choose commands from:", pilih kategori perintah yang Anda inginkan (misalnya, "All Commands", "Home Tab").
- Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari daftar di sebelah kiri.
- Klik tombol "Add >>".
- Gunakan tombol panah naik/turun untuk mengatur urutan perintah di QAT.
- Klik "OK".
-
Menghapus Perintah:
- Klik panah dropdown di ujung kanan QAT.
- Di daftar perintah yang muncul, klik kanan pada perintah yang ingin Anda hapus, lalu pilih "Remove from Quick Access Toolbar".
- Atau, pilih "More Commands…" dan di daftar yang ditampilkan di sebelah kanan (yang menunjukkan perintah yang ada di QAT), pilih perintah yang ingin dihapus, lalu klik "Remove".
-
Memindahkan QAT: Anda dapat memindahkan QAT dari atas Ribbon ke bawah Ribbon.
- Klik panah dropdown di ujung kanan QAT.
- Pilih "Show Below the Ribbon".
C. Menyesuaikan Ribbon
Meskipun tidak seluas kustomisasi QAT, Anda juga dapat menyesuaikan Ribbon dengan menambahkan tab kustom atau menyembunyikan tab yang tidak Anda gunakan.
-
Menyembunyikan/Menampilkan Tab:
- Klik tab "File" > "Options" > "Customize Ribbon".
- Di daftar "Main Tabs" di sebelah kanan, centang kotak di sebelah tab yang ingin Anda tampilkan, dan hilangkan centang pada tab yang ingin Anda sembunyikan.
- Klik "OK".
-
Membuat Tab Kustom:
- Klik tab "File" > "Options" > "Customize Ribbon".
- Klik tombol "New Tab" di bagian bawah daftar "Main Tabs". Tab kustom baru akan muncul dengan grup kustomnya.
- Anda dapat mengganti nama tab kustom dan grupnya dengan memilihnya dan mengklik tombol "Rename".
- Di daftar "Choose commands from:", pilih perintah yang ingin Anda tambahkan ke tab kustom Anda, lalu klik "Add >>" untuk menambahkannya ke grup kustom.
- Klik "OK".
IV. Mengatur Opsi Lanjutan untuk Tampilan
Selain pengaturan visual dasar, Word juga menawarkan opsi lanjutan yang dapat memengaruhi tampilan dan cara Anda berinteraksi dengan dokumen.
A. Menampilkan/Menyembunyikan Gridlines dan Rulers
- Gridlines: Garis-garis tipis yang membantu Anda menyelaraskan objek dalam dokumen.
- Untuk menampilkan/menyembunyikan: Klik tab "View", lalu centang atau hilangkan centang pada kotak "Gridlines" di grup "Show".
- Rulers: Penggaris horizontal dan vertikal yang membantu Anda mengatur margin, tabulasi, dan indentasi.
- Untuk menampilkan/menyembunyikan: Klik tab "View", lalu centang atau hilangkan centang pada kotak "Ruler" di grup "Show".
B. Mengatur Opsi Tampilan Lanjutan (Advanced Display Options)
Banyak pengaturan tampilan lanjutan dapat ditemukan di jendela "Word Options".
- Mengakses Pengaturan Lanjutan: Klik tab "File" > "Options" > "Advanced".
- Bagian "Show document content": Di sini Anda dapat mengontrol tampilan objek-objek tertentu dalam dokumen Anda, seperti:
- "Show picture placeholders": Menampilkan kotak kosong untuk gambar sebelum gambar dimuat.
- "Show whitespace between pages": Menampilkan ruang kosong antara halaman di tampilan "Print Layout".
- "Show formatting marks": Menampilkan karakter format seperti titik untuk spasi, panah untuk tab, dan simbol paragraf. Ini sangat berguna untuk pemecahan masalah pemformatan.
- Bagian "Display": Opsi seperti "Use hardware graphics acceleration" dapat memengaruhi kinerja tampilan.
V. Kesimpulan
Mengubah tampilan Microsoft Word 2017 bukan hanya tentang estetika, tetapi juga tentang menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman, efisien, dan personal. Dengan memahami berbagai opsi tampilan, mulai dari mode tampilan dokumen, pengaturan zoom, tema, hingga kustomisasi antarmuka seperti QAT dan Ribbon, Anda dapat memaksimalkan produktivitas Anda. Luangkan waktu untuk menjelajahi opsi-opsi ini dan temukan kombinasi yang paling sesuai dengan gaya kerja Anda. Tampilan yang dioptimalkan akan membuat pengalaman menggunakan Word menjadi lebih menyenangkan dan efektif.
