Mengubah Tampilan Word 2013

Microsoft Word 2013 menawarkan sejumlah opsi untuk mempersonalisasi tampilan antarmuka pengguna, sehingga pengalaman mengetik dan mengolah dokumen menjadi lebih nyaman dan sesuai dengan preferensi pribadi. Mengubah tampilan ini tidak hanya sekadar estetika, tetapi juga dapat meningkatkan efisiensi kerja dengan mengatur elemen-elemen yang paling sering digunakan agar mudah diakses. Artikel ini akan memandu Anda secara rinci mengenai berbagai cara untuk menyesuaikan tampilan Word 2013, mulai dari tema warna, opsi tampilan pita (ribbon), hingga pengaturan tata letak halaman.

Pendahuluan

Microsoft Word 2013 hadir dengan antarmuka yang lebih modern dan intuitif dibandingkan versi sebelumnya. Salah satu keunggulan utamanya adalah fleksibilitas dalam menyesuaikan tampilan. Dengan beberapa langkah sederhana, Anda dapat mengubah nuansa visual Word 2013, membuatnya terasa lebih pribadi dan nyaman digunakan dalam jangka waktu lama. Fleksibilitas ini sangat penting, terutama bagi mereka yang menghabiskan banyak waktu di depan komputer untuk bekerja.

1. Mengubah Tema Warna (Office Theme)

Salah satu cara paling mendasar untuk mengubah tampilan Word 2013 adalah dengan memilih tema warna yang berbeda. Word 2013 menyediakan beberapa pilihan tema yang mempengaruhi warna latar belakang jendela aplikasi dan elemen-elemen antarmuka lainnya.

• Langkah-langkah Mengubah Tema Warna:
  1. Buka aplikasi Microsoft Word 2013.
  2. Klik tab File yang terletak di sudut kiri atas jendela.
  3. Pada menu navigasi di sebelah kiri, pilih Options (biasanya berada di bagian bawah).
  4. Jendela "Word Options" akan terbuka. Di panel sebelah kiri, klik General.
  5. Di bagian "Personalize your copy of Microsoft Office", Anda akan menemukan opsi Office Theme.
  6. Klik menu dropdown di sebelah "Office Theme" dan pilih salah satu dari opsi berikut:
     • Colorful: Tema ini memberikan tampilan yang paling kaya warna, dengan latar belakang putih dan aksen warna cerah pada bilah judul dan tab.
     • Dark Gray: Tema ini menggunakan latar belakang abu-abu gelap, yang dapat membantu mengurangi ketegangan mata bagi sebagian pengguna, terutama dalam kondisi pencahayaan redup.
     • Black: Mirip dengan Dark Gray, tetapi dengan latar belakang yang lebih gelap lagi, mendekati hitam. Opsi ini sangat cocok bagi pengguna yang sensitif terhadap cahaya layar.
     • White: Tema ini memberikan tampilan yang paling minimalis, dengan latar belakang putih bersih, mirip dengan tampilan dokumen itu sendiri.
  7. Setelah memilih tema yang diinginkan, klik tombol OK di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menerapkan perubahan.

Memilih tema warna yang tepat dapat membuat perbedaan signifikan dalam kenyamanan visual Anda saat menggunakan Word 2013. Cobalah setiap tema untuk melihat mana yang paling sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda.

2. Mengelola Tampilan Pita (Ribbon)

Pita (Ribbon) adalah bilah alat utama di Word 2013 yang berisi semua perintah dan fitur yang dikelompokkan ke dalam tab. Mengelola tampilan pita dapat membantu Anda fokus pada konten dokumen atau mengakses perintah dengan lebih cepat.

• Menyembunyikan dan Menampilkan Pita:
  Ada beberapa cara untuk menyembunyikan pita agar Anda memiliki lebih banyak ruang layar untuk melihat dokumen Anda:

  • Tombol Collapse Ribbon: Di sudut kanan atas jendela Word, di sebelah tombol minimize, maximize/restore, dan close, terdapat ikon kecil yang terlihat seperti panah ke atas atau garis horizontal. Klik ikon ini untuk menyembunyikan pita. Klik lagi ikon yang sama (yang kini terlihat seperti tiga garis horizontal) untuk menampilkannya kembali.
  • Klik Ganda pada Tab: Anda juga dapat menyembunyikan pita dengan mengklik ganda pada nama tab mana pun di pita (misalnya, klik ganda pada "Home" atau "Insert"). Pita akan otomatis tersembunyi. Untuk menampilkannya kembali, klik ganda lagi pada nama tab yang aktif.
  • Menggunakan Shortcut Keyboard: Tekan Ctrl + F1 untuk menyembunyikan pita. Tekan kembali Ctrl + F1 untuk menampilkannya.

• Mengubah Tampilan Pita menjadi Tampilan Baca (Reading View):
  Tampilan Baca dirancang khusus untuk membaca dokumen dengan nyaman, menyembunyikan sebagian besar alat pengeditan dan menampilkan dokumen dalam format dua kolom yang mirip dengan buku.

  1. Buka dokumen Anda.
  2. Klik tab View di pita.
  3. Pada grup "Views", klik Read Mode.
  4. Untuk kembali ke tampilan edit, klik tab View lagi, lalu pilih Edit Document.

• Menyesuaikan Tab Pita:
  Meskipun Word 2013 tidak memungkinkan penambahan tab baru dari nol seperti pada versi yang lebih baru, Anda masih dapat menampilkan atau menyembunyikan tab bawaan dan mengelola grup perintah di dalamnya.

  1. Klik tab File > Options > Customize Ribbon.
  2. Di panel kanan, Anda akan melihat daftar tab yang tersedia. Centang kotak di sebelah tab yang ingin Anda tampilkan, dan hapus centang pada tab yang ingin Anda sembunyikan.
  3. Anda juga dapat membuat tab kustom sendiri atau menyesuaikan tab yang sudah ada dengan menambahkan atau menghapus perintah dari grup. Namun, ini lebih kompleks dan biasanya tidak diperlukan untuk sekadar mengubah tampilan.

3. Pengaturan Tampilan Dokumen (View Settings)

Selain tema warna dan pita, Anda juga dapat menyesuaikan bagaimana dokumen Anda ditampilkan di layar.

• Mode Tampilan Dokumen:
  Di tab View, Anda akan menemukan berbagai mode tampilan yang dapat dipilih:

  • Print Layout: Ini adalah tampilan default, yang menunjukkan dokumen seperti akan dicetak, lengkap dengan margin, header, footer, dan nomor halaman.
  • Web Layout: Menampilkan dokumen seperti yang akan terlihat di browser web. Margin dan pemformatan mungkin terlihat berbeda.
  • Outline View: Berguna untuk melihat struktur dokumen Anda, terutama dokumen panjang. Anda dapat memperluas atau menciupkan bagian-bagian dokumen.
  • Draft View: Menampilkan teks tanpa memperhitungkan tata letak halaman, header, footer, dan elemen visual lainnya. Ini dapat mempercepat pengetikan.

• Zoom Level:
  Mengatur tingkat zoom memungkinkan Anda melihat dokumen secara keseluruhan atau fokus pada detail kecil.

  1. Di sudut kanan bawah jendela Word, Anda akan menemukan slider zoom. Geser slider ke kiri untuk memperkecil tampilan (melihat lebih banyak halaman) dan ke kanan untuk memperbesar tampilan (melihat detail lebih jelas).
  2. Anda juga dapat memasukkan persentase zoom tertentu atau memilih opsi seperti "Page Width" atau "One Page" dari menu dropdown di sebelah slider zoom.
  3. Alternatifnya, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, lalu gulir roda mouse Anda ke atas untuk memperbesar atau ke bawah untuk memperkecil.

• Tampilan Samping (Side to Side) vs. Tampilan Tumpuk (Stacked):
  Untuk dokumen yang memiliki banyak kolom atau tata letak yang kompleks, Anda dapat memilih cara dokumen ditampilkan di layar.

  1. Klik tab View.
  2. Pada grup "Page Movement", Anda akan menemukan opsi Side to Side dan Vertical.
  3. Side to Side: Menampilkan halaman secara horizontal, seperti halaman buku yang terbuka.
  4. Vertical: Menampilkan halaman secara vertikal, menggulir halaman dari atas ke bawah.

• Tampilan Grid (Ruler, Gridlines):
  Untuk penempatan objek yang presisi, Anda dapat menampilkan penggaris dan garis bantu.

  1. Klik tab View.
  2. Di grup "Show", centang kotak Ruler untuk menampilkan penggaris horizontal dan vertikal.
  3. Centang kotak Gridlines untuk menampilkan garis-garis kisi yang dapat membantu menyelaraskan objek. Anda dapat menyesuaikan jarak antar garis kisi di File > Options > Advanced > Layout options.

4. Mengatur Opsi Tampilan Dokumen (Document View Options)

Beberapa pengaturan lebih spesifik yang dapat Anda sesuaikan untuk pengalaman membaca dan mengedit yang lebih baik.

• Show White Space Between Pages:
  Secara default, Word 2013 menampilkan ruang putih di bagian atas dan bawah setiap halaman (margin atas dan bawah) untuk mensimulasikan tampilan cetak. Jika Anda ingin menghemat ruang vertikal di layar, Anda dapat menyembunyikan ruang putih ini.

  1. Klik tab File > Options > Display.
  2. Di bagian "Printing options", hapus centang pada kotak Show white space between pages in Print Layout view.
  3. Klik OK.

• Show Text Effects:
  Efek teks seperti bayangan, kilau, atau pantulan dapat mempercantik dokumen, tetapi terkadang dapat memperlambat kinerja aplikasi atau mengganggu fokus saat mengedit. Anda dapat memilih untuk menonaktifkan tampilan efek teks.

  1. Klik tab File > Options > Advanced.
  2. Gulir ke bagian "Show document content".
  3. Hapus centang pada kotak Show text animations dan Show text wrapping.
  4. Klik OK.

Kesimpulan

Microsoft Word 2013 menawarkan berbagai cara untuk mempersonalisasi tampilan antarmukanya, mulai dari tema warna yang sederhana hingga pengaturan tata letak dokumen yang lebih detail. Dengan memahami dan memanfaatkan opsi-opsi ini, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih nyaman, efisien, dan sesuai dengan gaya kerja Anda. Cobalah berbagai kombinasi pengaturan untuk menemukan tampilan Word 2013 yang paling optimal bagi Anda. Ingatlah bahwa penyesuaian ini tidak akan mengubah isi atau fungsionalitas dokumen Anda, melainkan hanya cara Anda berinteraksi dengan aplikasi.