Cara mengubah tampilan text boundaries di word 2019

Mengatur Tampilan Batas Teks Word 2019

Tampilan batas teks, atau yang sering disebut sebagai text boundaries atau text borders, dalam Microsoft Word 2019 adalah sebuah fitur yang sangat berguna bagi para pengguna yang ingin memiliki kontrol lebih presisi terhadap tata letak dokumen mereka. Fitur ini menampilkan garis tipis yang mengelilingi area di mana teks dapat ditempatkan pada halaman, termasuk margin, kolom, tabel, dan elemen tata letak lainnya. Memahami dan mampu mengubah tampilan batas teks ini dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi dalam proses penyusunan dokumen, memastikan konsistensi visual, dan membantu dalam identifikasi potensi masalah tata letak yang mungkin terlewatkan jika hanya mengandalkan tampilan visual standar.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk memahami, mengaktifkan, menonaktifkan, dan bahkan menyesuaikan tampilan batas teks di Microsoft Word 2019. Kita akan membahas mengapa fitur ini penting, bagaimana cara mengaksesnya melalui berbagai menu, dan tips praktis untuk memanfaatkannya dalam pekerjaan sehari-hari Anda.

Mengapa Batas Teks Penting?

Sebelum masuk ke cara mengubah tampilannya, penting untuk memahami mengapa batas teks menjadi begitu berharga. Batas teks bukanlah garis yang akan tercetak pada dokumen akhir Anda. Sebaliknya, ini adalah alat bantu visual yang membantu Anda melihat secara fisik di mana teks Anda akan ditempatkan relatif terhadap margin halaman, kolom, atau sel tabel.

1. Presisi Tata Letak: Bagi desainer grafis, editor, atau siapa pun yang peduli dengan estetika dokumen, batas teks memberikan panduan visual yang jelas. Anda dapat melihat dengan tepat seberapa dekat teks Anda dengan tepi halaman atau elemen lain, yang krusial untuk mencapai keseimbangan dan keterbacaan yang optimal.
2. Identifikasi Masalah Spasi: Terkadang, spasi yang tidak diinginkan atau teks yang "terpotong" secara visual dapat terjadi karena margin yang terlalu sempit atau penempatan elemen yang tidak tepat. Batas teks membantu mendeteksi masalah ini lebih awal, memungkinkan Anda untuk melakukan penyesuaian sebelum pekerjaan Anda menjadi lebih rumit.
3. Konsistensi Dokumen: Saat bekerja dengan dokumen yang panjang dan kompleks, seperti laporan, skripsi, atau buku, menjaga konsistensi tata letak di seluruh halaman adalah tantangan. Batas teks membantu Anda memvisualisasikan dan memastikan bahwa setiap bagian dokumen mengikuti pedoman tata letak yang sama.
4. Bekerja dengan Kolom dan Tabel: Fitur ini sangat penting saat Anda menggunakan tata letak kolom atau saat menyusun dokumen berbasis tabel. Batas teks akan secara jelas menunjukkan area yang tersedia untuk teks di setiap kolom atau sel, membantu Anda menghindari teks yang tumpang tindih atau terpotong.
5. Persiapan Cetak: Meskipun batas teks tidak tercetak, memahaminya dapat membantu Anda memprediksi bagaimana dokumen Anda akan terlihat saat dicetak. Anda dapat memastikan bahwa teks tidak terlalu dekat dengan tepi kertas yang mungkin tidak dapat dijangkau oleh printer.

Mengaktifkan dan Menonaktifkan Batas Teks di Word 2019

Microsoft Word 2019 menyediakan cara yang mudah untuk mengontrol tampilan batas teks ini. Umumnya, fitur ini diakses melalui pengaturan tampilan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Metode 1: Melalui Opsi Word (Paling Umum dan Direkomendasikan)

Metode ini adalah cara yang paling komprehensif untuk mengelola berbagai opsi tampilan di Word, termasuk batas teks.

1. Buka Dokumen Anda: Mulailah dengan membuka dokumen Microsoft Word 2019 yang ingin Anda kerjakan.
2. Akses Menu File: Klik pada tab "File" yang terletak di sudut kiri atas jendela Word.
3. Pilih Opsi: Di menu "File", cari dan klik pada "Options" di bagian bawah daftar. Ini akan membuka jendela "Word Options".
4. Pilih Tampilan (Display): Di dalam jendela "Word Options", navigasikan ke bagian "Display" di panel kiri.
5. Temukan Bagian "Advanced": Gulir ke bawah di panel kanan hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Show document content" atau "Tampilkan konten dokumen".
6. Centang atau Hapus Centang "Show text boundaries": Di dalam bagian tersebut, Anda akan melihat kotak centang berlabel "Show text boundaries" atau "Tampilkan batas teks".
   • Untuk mengaktifkan batas teks: Pastikan kotak centang ini tercentang.
   • Untuk menonaktifkan batas teks: Pastikan kotak centang ini tidak tercentang.
7. Konfirmasi Perubahan: Setelah Anda membuat pilihan Anda, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan dan kembali ke dokumen Anda. Anda akan segera melihat perbedaan pada tampilan dokumen Anda.

Metode 2: Melalui Tab "View" (Cara Cepat untuk Opsi Tampilan Lainnya)

Meskipun metode pertama lebih langsung untuk mengelola batas teks, penting untuk mengetahui bahwa tab "View" di Word menawarkan akses cepat ke berbagai pengaturan tampilan, yang seringkali mengarah ke opsi yang sama.

1. Buka Dokumen Anda: Buka dokumen Word 2019 Anda.
2. Pilih Tab "View": Klik pada tab "View" yang terletak di bagian atas jendela Word, di sebelah tab "Home" dan "Insert".
3. Temukan Grup "Show": Di dalam tab "View", cari grup yang bernama "Show" atau "Tampilkan".
4. Akses "Ruler" atau "Gridlines" (Opsional, Terkait Tata Letak): Dalam grup "Show", Anda akan menemukan opsi seperti "Ruler" (Penggaris) dan "Gridlines" (Garis Kisi). Meskipun ini bukan langsung untuk batas teks, mereka terkait erat dengan tata letak dan dapat membantu memvisualisasikan ruang. Mengaktifkan "Gridlines" dapat memberikan indikasi tambahan tentang ruang yang tersedia.
5. Akses "Word Options" dari "View": Untuk langsung mengakses opsi batas teks dari tab "View", Anda biasanya perlu mengklik opsi yang akan membawa Anda ke "Word Options", seperti mengklik panah kecil di sudut kanan bawah grup "Show" untuk membuka lebih banyak opsi tampilan. Namun, cara yang paling konsisten untuk batas teks adalah melalui metode 1.

Memahami Apa yang Ditampilkan oleh Batas Teks

Setelah Anda mengaktifkan batas teks, Anda akan melihat garis-garis yang mengelilingi berbagai elemen dalam dokumen Anda. Penting untuk mengenali apa arti setiap garis:

• Batas Halaman (Page Borders): Garis ini menunjukkan area tepi halaman di mana konten Anda dapat ditempatkan. Ini mencakup margin atas, bawah, kiri, dan kanan. Batas ini membantu Anda memvisualisasikan ruang putih di sekitar konten Anda.
• Batas Kolom (Column Borders): Jika dokumen Anda menggunakan tata letak multi-kolom, Anda akan melihat garis yang memisahkan setiap kolom. Ini membantu Anda melihat seberapa lebar setiap kolom dan ruang antar kolom (gutter).
• Batas Tabel (Table Borders): Saat Anda memasukkan tabel, batas teks akan menampilkan area yang dapat digunakan di dalam setiap sel tabel. Ini termasuk batas atas, bawah, kiri, dan kanan sel. Ini sangat berguna untuk memastikan teks tidak terlalu sempit atau tumpang tindih di dalam sel.
• Batas Objek (Object Borders): Batas teks juga dapat muncul di sekitar objek lain seperti gambar, kotak teks, atau bentuk, menunjukkan area yang dikuasai oleh objek tersebut.

Menyesuaikan Tampilan Batas Teks (Tingkat Lanjut)

Microsoft Word 2019 tidak secara langsung menawarkan opsi untuk mengubah warna atau ketebalan garis batas teks melalui pengaturan standar. Garis batas teks ini biasanya ditampilkan sebagai garis putus-putus abu-abu tipis. Namun, ada beberapa cara untuk memengaruhi visualisasi ruang yang mirip dengan batas teks, atau menggunakan fitur lain untuk mencapai efek yang diinginkan:

1. Menggunakan Garis Kisi (Gridlines):

   • Seperti yang disebutkan sebelumnya, di tab "View", grup "Show", Anda dapat mengaktifkan "Gridlines" (Garis Kisi). Garis kisi ini adalah jaringan garis horizontal dan vertikal yang membantu menyelaraskan objek dan teks. Meskipun bukan batas teks sebenarnya, garis kisi dapat memberikan panduan visual yang sangat baik untuk tata letak dan dapat membantu Anda memvisualisasikan ruang yang tersedia. Anda dapat menyesuaikan jarak garis kisi melalui "Word Options" > "Advanced" > "Layout options" > "Grid settings".

2. Menggunakan Penggaris (Ruler):

   • Tab "View" juga memungkinkan Anda menampilkan "Ruler" (Penggaris). Penggaris horizontal dan vertikal ini menunjukkan ukuran margin, tabulasi, dan indentasi. Anda dapat mengklik dan menarik penanda di penggaris untuk mengubah margin dan indentasi, yang secara visual akan memengaruhi ruang yang tersedia untuk teks Anda.

3. Menambahkan Batas Halaman (Page Borders) yang Tercetak:

   • Jika Anda benar-benar ingin garis yang tercetak pada halaman yang menandai area konten, Anda dapat menggunakan fitur "Page Borders" yang sebenarnya. Namun, ini berbeda dari "text boundaries" yang hanya alat bantu visual.
   • Untuk mengaksesnya: Pergi ke tab "Design" > grup "Page Background" > klik "Page Borders". Di jendela "Borders and Shading", pilih tab "Page Border". Di sini Anda dapat memilih jenis, gaya, warna, dan ketebalan batas yang akan tercetak pada dokumen Anda. Pilihan ini akan berlaku untuk seluruh dokumen atau bagian tertentu, tergantung pada pengaturan Anda. Penting untuk diingat bahwa ini adalah batas yang akan dicetak, bukan alat bantu visual seperti text boundaries.

4. Menggunakan Tabel Tanpa Garis (No Border Tables):

   • Untuk penataan teks yang sangat terstruktur, seperti kolom yang presisi atau tata letak blok yang kompleks, seringkali lebih efektif untuk menggunakan tabel yang garisnya disembunyikan.
   • Cara melakukannya: Sisipkan tabel (tab "Insert" > "Table"). Setelah tabel dibuat, pilih seluruh tabel. Klik pada tab "Table Design" (atau "Design" di versi Word yang lebih lama) > "Borders" > "No Border". Dengan cara ini, Anda memiliki struktur sel yang jelas untuk menahan teks dan objek, tetapi tidak ada garis yang akan terlihat atau tercetak. Ini memberikan kontrol tata letak yang sangat baik.

Tips Praktis Menggunakan Batas Teks

• Aktifkan Saat Mendesain: Batas teks paling bermanfaat saat Anda pertama kali mengatur tata letak dokumen, membuat kolom, tabel, atau menempatkan objek.
• Nonaktifkan Saat Menulis: Setelah tata letak dasar Anda selesai, menonaktifkan batas teks dapat membuat tampilan dokumen lebih bersih dan fokus pada konten yang sedang Anda tulis.
• Gunakan Bersama Penggaris: Kombinasikan penggunaan batas teks dengan penggaris untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang margin, indentasi, dan ruang yang tersedia.
• Periksa Konsistensi: Saat meninjau dokumen, aktifkan batas teks untuk memastikan bahwa semua bagian dokumen memiliki tata letak yang konsisten.
• Perhatikan Tepi Halaman: Batas teks mengingatkan Anda untuk tidak menempatkan teks terlalu dekat dengan tepi halaman, yang dapat menyebabkan masalah pencetakan atau pemotongan.

Kesimpulan

Mengubah tampilan batas teks di Word 2019 adalah proses yang sederhana namun berdampak besar pada kemampuan Anda untuk mengontrol tata letak dokumen. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah mengaktifkan, menonaktifkan, dan memahami fungsi dari batas teks. Memanfaatkan fitur ini secara efektif akan membantu Anda menciptakan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual, profesional, dan bebas dari kesalahan tata letak yang tidak diinginkan. Ingatlah bahwa batas teks adalah alat bantu, dan penguasaan fitur-fitur terkait tata letak lainnya seperti penggaris dan garis kisi akan semakin meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan Anda di Microsoft Word.