Pendahuluan
Microsoft Word 2013 menawarkan fitur bagan organisasi yang memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan struktur hierarki suatu organisasi atau tim. Bagan organisasi ini sangat berguna untuk presentasi, laporan, atau dokumentasi internal. Salah satu aspek penting dari bagan organisasi adalah garis yang menghubungkan kotak-kotak yang mewakili individu atau posisi. Garis-garis ini mengkomunikasikan hubungan hierarkis dan membantu audiens memahami struktur organisasi secara keseluruhan.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan terperinci tentang cara mengubah garis bagan organisasi di Word 2013. Kami akan membahas berbagai opsi penyesuaian, termasuk mengubah gaya, warna, ketebalan, dan jenis garis. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat membuat bagan organisasi yang lebih profesional, menarik, dan sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Outline Artikel
- Memahami Dasar-Dasar Bagan Organisasi di Word 2013
- Membuat Bagan Organisasi Dasar
- Memahami Elemen Bagan Organisasi (Kotak, Garis Penghubung)
- Memilih dan Memodifikasi Bagan Organisasi
- Memilih Bagan Organisasi yang Tepat
- Mengakses Alat Pemformatan Bagan Organisasi
- Mengubah Gaya Garis Bagan Organisasi
- Mengubah Gaya Garis Default
- Menggunakan Gaya Garis yang Tersedia
- Membuat Gaya Garis Kustom
- Mengubah Warna Garis Bagan Organisasi
- Memilih Warna Garis dari Palet Warna
- Menggunakan Warna Kustom
- Menggunakan Warna Tema
- Mengubah Ketebalan Garis Bagan Organisasi
- Memilih Ketebalan Garis yang Sudah Ditentukan
- Menentukan Ketebalan Garis Secara Manual
- Mengubah Jenis Garis Bagan Organisasi
- Memilih Jenis Garis (Garis Lurus, Garis Putus-putus, Garis Titik-titik)
- Menggunakan Opsi "Dash Type" untuk Kontrol Lebih Lanjut
- Menerapkan Perubahan Garis ke Seluruh Bagan atau Sebagian
- Menerapkan Perubahan ke Semua Garis
- Menerapkan Perubahan ke Garis Tertentu
- Tips dan Trik Tambahan
- Menggunakan Format Painter untuk Menyalin Format Garis
- Menggunakan Gridlines untuk Penempatan Garis yang Tepat
- Memastikan Kontras yang Cukup antara Garis dan Latar Belakang
- Studi Kasus: Contoh Penerapan Perubahan Garis
- Membuat Bagan Organisasi yang Menekankan Hierarki
- Membuat Bagan Organisasi yang Menekankan Kolaborasi
- Pemecahan Masalah Umum
- Garis Tidak Berubah Setelah Pemformatan
- Garis Hilang atau Tumpang Tindih
- Kesimpulan
Isi Artikel
1. Memahami Dasar-Dasar Bagan Organisasi di Word 2013
-
Membuat Bagan Organisasi Dasar:
Untuk membuat bagan organisasi dasar di Word 2013, buka tab "Insert" (Sisipkan) pada pita (ribbon). Dalam grup "Illustrations" (Ilustrasi), klik "SmartArt". Kotak dialog "Choose a SmartArt Graphic" (Pilih Grafik SmartArt) akan muncul. Pilih kategori "Hierarchy" (Hierarki) di panel kiri, lalu pilih tata letak bagan organisasi yang Anda inginkan. Klik "OK" untuk menyisipkan bagan ke dalam dokumen Anda. -
Memahami Elemen Bagan Organisasi (Kotak, Garis Penghubung):
Bagan organisasi terdiri dari kotak-kotak yang mewakili individu atau posisi, dan garis-garis yang menghubungkan kotak-kotak tersebut. Kotak-kotak berisi teks yang menunjukkan nama, jabatan, atau informasi relevan lainnya. Garis-garis penghubung menunjukkan hubungan hierarkis antara kotak-kotak. Garis vertikal biasanya menunjukkan hubungan langsung antara atasan dan bawahan, sementara garis horizontal mungkin menunjukkan hubungan kolateral atau koordinasi.
2. Memilih dan Memodifikasi Bagan Organisasi
-
Memilih Bagan Organisasi yang Tepat:
Word 2013 menawarkan berbagai tata letak bagan organisasi yang berbeda. Pilih tata letak yang paling sesuai dengan struktur organisasi yang ingin Anda visualisasikan. Pertimbangkan jumlah tingkatan dalam hierarki, jumlah posisi pada setiap tingkatan, dan kompleksitas hubungan antar posisi. Beberapa tata letak lebih cocok untuk organisasi dengan struktur hierarkis yang ketat, sementara yang lain lebih fleksibel dan memungkinkan untuk menunjukkan hubungan yang lebih kompleks. -
Mengakses Alat Pemformatan Bagan Organisasi:
Setelah Anda menyisipkan bagan organisasi, Anda dapat mengakses alat pemformatan dengan mengklik bagan tersebut. Dua tab baru akan muncul pada pita (ribbon): "SmartArt Tools Design" (Desain Alat SmartArt) dan "SmartArt Tools Format" (Format Alat SmartArt). Tab "Format" berisi sebagian besar alat yang Anda butuhkan untuk mengubah tampilan garis bagan organisasi.
3. Mengubah Gaya Garis Bagan Organisasi
-
Mengubah Gaya Garis Default:
Gaya garis default untuk bagan organisasi biasanya adalah garis lurus, tipis, dan berwarna abu-abu. Anda dapat mengubah gaya ini untuk membuat bagan organisasi Anda lebih menonjol dan mudah dibaca. -
Menggunakan Gaya Garis yang Tersedia:
Pada tab "Format" di bawah "Shape Styles" (Gaya Bentuk), Anda akan menemukan berbagai gaya garis yang telah ditentukan sebelumnya. Arahkan kursor Anda ke setiap gaya untuk melihat pratinjau langsung pada bagan organisasi Anda. Klik gaya yang Anda inginkan untuk menerapkannya. -
Membuat Gaya Garis Kustom:
Untuk kontrol yang lebih besar atas tampilan garis, Anda dapat membuat gaya garis kustom. Klik "Shape Outline" (Garis Bentuk) pada tab "Format". Dari menu drop-down, Anda dapat memilih warna, ketebalan (Weight), dan jenis garis (Dashes).
4. Mengubah Warna Garis Bagan Organisasi
-
Memilih Warna Garis dari Palet Warna:
Di bawah "Shape Outline" (Garis Bentuk), Anda akan menemukan palet warna yang memungkinkan Anda memilih warna garis. Klik warna yang Anda inginkan untuk menerapkannya. -
Menggunakan Warna Kustom:
Jika Anda tidak menemukan warna yang Anda inginkan di palet warna, Anda dapat memilih "More Outline Colors" (Warna Garis Lainnya) untuk membuka kotak dialog warna kustom. Di sini, Anda dapat memilih warna dari spektrum warna, memasukkan kode warna RGB, atau memilih warna dari sampel. -
Menggunakan Warna Tema:
Word 2013 memungkinkan Anda menggunakan warna tema untuk memastikan konsistensi visual di seluruh dokumen Anda. Warna tema adalah sekumpulan warna yang telah ditentukan sebelumnya yang sesuai satu sama lain. Untuk menggunakan warna tema, pilih warna dari bagian "Theme Colors" (Warna Tema) di bawah "Shape Outline" (Garis Bentuk).
5. Mengubah Ketebalan Garis Bagan Organisasi
-
Memilih Ketebalan Garis yang Sudah Ditentukan:
Arahkan kursor ke "Weight" (Ketebalan) di bawah "Shape Outline" (Garis Bentuk). Anda akan melihat daftar ketebalan garis yang telah ditentukan sebelumnya, diukur dalam poin (pt). Pilih ketebalan yang Anda inginkan. -
Menentukan Ketebalan Garis Secara Manual:
Untuk menentukan ketebalan garis secara manual, pilih "Weight" (Ketebalan) -> "More Lines" (Garis Lainnya). Ini akan membuka panel format di sisi kanan layar. Di bawah "Line" (Garis), Anda dapat memasukkan nilai ketebalan garis yang Anda inginkan dalam kotak "Width" (Lebar).
6. Mengubah Jenis Garis Bagan Organisasi
-
Memilih Jenis Garis (Garis Lurus, Garis Putus-putus, Garis Titik-titik):
Arahkan kursor ke "Dashes" (Garis Putus-putus) di bawah "Shape Outline" (Garis Bentuk). Anda akan melihat daftar jenis garis yang berbeda, termasuk garis lurus, garis putus-putus, dan garis titik-titik. Pilih jenis garis yang Anda inginkan. -
Menggunakan Opsi "Dash Type" untuk Kontrol Lebih Lanjut:
Untuk kontrol lebih lanjut atas jenis garis putus-putus, pilih "Weight" (Ketebalan) -> "More Lines" (Garis Lainnya). Di panel format, di bawah "Dash type" (Jenis garis putus-putus), Anda dapat memilih pola garis putus-putus yang lebih spesifik.
7. Menerapkan Perubahan Garis ke Seluruh Bagan atau Sebagian
-
Menerapkan Perubahan ke Semua Garis:
Untuk menerapkan perubahan garis ke seluruh bagan organisasi, pastikan tidak ada elemen bagan yang dipilih secara individual. Kemudian, buat perubahan yang Anda inginkan pada gaya, warna, ketebalan, atau jenis garis. Perubahan akan diterapkan ke semua garis di bagan. -
Menerapkan Perubahan ke Garis Tertentu:
Untuk menerapkan perubahan ke garis tertentu, klik garis tersebut untuk memilihnya. Kemudian, buat perubahan yang Anda inginkan. Perubahan hanya akan diterapkan ke garis yang dipilih.
8. Tips dan Trik Tambahan
-
Menggunakan Format Painter untuk Menyalin Format Garis:
Format Painter adalah alat yang berguna untuk menyalin format dari satu elemen ke elemen lain. Pilih garis yang memiliki format yang Anda inginkan, klik ikon Format Painter (ikon kuas cat) pada tab "Home" (Beranda), lalu klik garis yang ingin Anda format. -
Menggunakan Gridlines untuk Penempatan Garis yang Tepat:
Mengaktifkan gridlines dapat membantu Anda menempatkan garis secara akurat. Untuk mengaktifkan gridlines, buka tab "View" (Tampilan) dan centang kotak "Gridlines" (Garis Kisi) di grup "Show" (Tampilkan). -
Memastikan Kontras yang Cukup antara Garis dan Latar Belakang:
Pastikan ada kontras yang cukup antara warna garis dan warna latar belakang agar garis mudah dilihat. Hindari menggunakan warna garis yang terlalu terang atau terlalu gelap pada latar belakang yang serupa.
9. Studi Kasus: Contoh Penerapan Perubahan Garis
-
Membuat Bagan Organisasi yang Menekankan Hierarki:
Untuk menekankan hierarki, gunakan garis yang lebih tebal untuk menghubungkan atasan dan bawahan langsung. Gunakan garis yang lebih tipis atau garis putus-putus untuk menunjukkan hubungan kolateral atau koordinasi. -
Membuat Bagan Organisasi yang Menekankan Kolaborasi:
Untuk menekankan kolaborasi, gunakan garis dengan warna yang sama atau serupa untuk menghubungkan tim atau departemen yang bekerja sama. Gunakan garis putus-putus atau garis titik-titik untuk menunjukkan hubungan yang lebih informal atau sementara.
10. Pemecahan Masalah Umum
-
Garis Tidak Berubah Setelah Pemformatan:
Pastikan Anda telah memilih garis yang benar sebelum membuat perubahan. Terkadang, sulit untuk memilih garis tertentu di bagan organisasi yang kompleks. Coba perbesar tampilan atau gunakan tombol panah untuk memilih garis yang Anda inginkan. -
Garis Hilang atau Tumpang Tindih:
Jika garis hilang atau tumpang tindih, coba atur ulang posisi kotak-kotak di bagan organisasi. Terkadang, garis dapat tersembunyi di belakang kotak-kotak lain.
11. Kesimpulan
Dengan mengikuti panduan ini, Anda sekarang memiliki pemahaman yang komprehensif tentang cara mengubah garis bagan organisasi di Word 2013. Anda dapat menyesuaikan gaya, warna, ketebalan, dan jenis garis untuk membuat bagan organisasi yang lebih profesional, menarik, dan sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Ingatlah untuk bereksperimen dengan berbagai opsi pemformatan untuk menemukan kombinasi yang paling efektif untuk mengkomunikasikan struktur organisasi Anda.
