Mengutip sumber dalam sebuah dokumen akademis atau profesional adalah praktik penting untuk memberikan pengakuan kepada penulis asli dan menghindari plagiarisme. Microsoft Word menyediakan alat yang canggih untuk mengelola dan memformat kutipan, namun terkadang Anda mungkin ingin mengubah tampilan kutipan tanpa harus selalu menampilkan judul sumbernya. Hal ini bisa sangat berguna untuk menjaga aliran narasi yang mulus, menekankan pada isi kutipan itu sendiri, atau menyesuaikan dengan gaya penulisan tertentu. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam tentang cara mengubah kutipan di Word tanpa menampilkan judul, dengan fokus pada berbagai skenario dan metode yang bisa Anda terapkan.
Memahami Konsep Kutipan dan Gaya Referensi
Sebelum masuk ke cara teknisnya, penting untuk memahami terlebih dahulu apa itu kutipan dan mengapa gaya referensi itu penting. Kutipan adalah penyertaan langsung atau parafrasa dari karya orang lain dalam tulisan Anda. Tujuannya adalah untuk mendukung argumen Anda, memberikan bukti, atau merujuk pada karya yang relevan.
Gaya referensi, seperti APA, MLA, Chicago, dan lainnya, menentukan bagaimana kutipan dan daftar pustaka diformat. Setiap gaya memiliki aturan spesifik mengenai informasi apa yang disertakan dalam kutipan dalam teks (in-text citation) dan bagaimana informasi tersebut disajikan. Umumnya, kutipan dalam teks mencakup nama penulis dan tahun publikasi, dan terkadang nomor halaman. Judul karya yang dikutip biasanya tidak dimasukkan dalam kutipan dalam teks, melainkan dalam daftar pustaka di akhir dokumen.
Namun, terkadang ada kebutuhan untuk menyertakan judul dalam kutipan, terutama jika Anda ingin merujuk pada karya spesifik atau jika gaya penulisan tertentu mensyaratkannya. Sebaliknya, ada juga situasi di mana Anda ingin menghilangkan judul dari kutipan, meskipun secara standar gaya referensi mengharuskannya, atau Anda ingin memodifikasi kutipan yang sudah ada untuk tujuan tertentu.
Menggunakan Alat Manajemen Sumber Daya Word
Microsoft Word memiliki fitur bawaan untuk mengelola sumber daya dan menyisipkan kutipan. Fitur ini sangat membantu dalam menjaga konsistensi dan memfasilitasi pembaruan kutipan serta pembuatan daftar pustaka secara otomatis. Mari kita jelajahi bagaimana fitur ini dapat dimanfaatkan untuk mengubah tampilan kutipan, termasuk cara menghilangkan judul jika diperlukan.
1. Memasukkan Kutipan Awal (Dengan atau Tanpa Judul)
Ketika Anda pertama kali menyisipkan kutipan, Word akan memandu Anda untuk menambahkan sumber daya baru.
-
Langkah-langkah:
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan kutipan.
- Pergi ke tab Referensi.
- Di grup Kutipan dan Bibliografi, klik Sisipkan Kutipan.
- Pilih Tambah Sumber Baru….
- Akan muncul jendela Buat Sumber Daya. Di sini, Anda perlu mengisi detail sumber seperti Tipe sumber daya (Buku, Artikel jurnal, Situs web, dll.), Penulis, Judul, Tahun, Kota, Penerbit, dan informasi relevan lainnya.
Saat mengisi informasi ini, Anda akan melihat kolom Judul. Jika Anda ingin kutipan Anda nantinya tidak menampilkan judul, Anda bisa saja membiarkan kolom ini kosong saat membuat sumber daya, asalkan gaya referensi yang Anda pilih tidak secara otomatis mengharuskan penyertaan judul dalam kutipan dalam teks. Namun, biasanya, judul akan muncul di daftar pustaka.
Jika Anda telah memasukkan sumber daya dengan judul, dan Anda kemudian ingin mengubahnya, kita akan membahasnya di bagian selanjutnya.
2. Mengedit Sumber Daya yang Sudah Ada
Jika Anda telah menyisipkan kutipan dari sumber daya yang sudah ada dan ingin mengubah informasinya, termasuk judulnya, Anda dapat melakukannya dengan mudah.
- Langkah-langkah:
- Klik pada kutipan yang ingin Anda edit di dalam dokumen Anda.
- Di sebelah kutipan, akan muncul tombol kecil (ikon panah dropdown). Klik tombol ini.
- Pilih Edit Sumber Daya….
- Jendela Edit Sumber Daya akan muncul, yang sama dengan jendela Buat Sumber Daya tetapi sudah terisi dengan informasi dari sumber yang Anda pilih.
- Di sini, Anda dapat menghapus isi dari kolom Judul jika Anda tidak ingin judul tersebut muncul dalam kutipan Anda. Perlu diingat bahwa menghapus judul dari sini akan memengaruhi bagaimana sumber daya ini ditampilkan di daftar pustaka Anda jika Anda memilih untuk membuat daftar pustaka otomatis.
3. Memanipulasi Tampilan Kutipan dalam Teks (Menghilangkan Judul)
Ini adalah inti dari artikel ini. Terkadang, Anda mungkin ingin kutipan dalam teks menampilkan informasi tertentu saja, misalnya hanya nama penulis dan tahun, tanpa menyertakan judul, meskipun judul ada di sumber daya Anda. Word menawarkan fleksibilitas dalam hal ini melalui opsi pengeditan kutipan.
-
Skenario 1: Gaya Referensi Standar (Misalnya APA, MLA) yang Umumnya Tidak Menyertakan Judul dalam Teks
Jika Anda menggunakan gaya referensi seperti APA atau MLA, Word secara otomatis akan memformat kutipan dalam teks sesuai dengan standar gaya tersebut. Dalam kebanyakan kasus, gaya ini tidak menyertakan judul sumber dalam kutipan dalam teks. Jadi, jika Anda sudah menggunakan gaya yang tepat dan memasukkan kutipan melalui fitur Word, judul seharusnya tidak muncul di kutipan dalam teks Anda.
- Cara Memastikan:
- Pergi ke tab Referensi.
- Di grup Kutipan dan Bibliografi, di sebelah Gaya, pilih gaya referensi yang Anda inginkan (misalnya, APA, MLA, Chicago).
- Jika Anda telah menyisipkan kutipan dan judul muncul, ini bisa jadi karena Anda secara manual menambahkan judul tersebut, atau gaya yang Anda pilih memiliki aturan yang berbeda.
- Cara Memastikan:
-
Skenario 2: Mengabaikan Judul Secara Manual untuk Tampilan Tertentu
Ada kalanya, meskipun gaya referensi standar tidak mengharuskan, Anda mungkin ingin mengontrol persis apa yang muncul dalam kutipan Anda. Word memungkinkan Anda untuk "mengabaikan" bagian dari kutipan yang dihasilkan secara otomatis.
-
Langkah-langkah:
- Klik pada kutipan dalam teks yang ingin Anda ubah.
- Klik pada panah dropdown di sebelah kutipan.
- Pilih Edit Kutipan.
- Jendela Edit Kutipan akan muncul. Jendela ini biasanya memungkinkan Anda untuk menambahkan nomor halaman, awalan (prefix), akhiran (suffix), dan mengabaikan penulis, judul, tahun, atau subjudul.
- Untuk menghilangkan Cari opsi yang berkaitan dengan judul. Jika ada kotak centang atau opsi untuk mengabaikan judul, centang atau pilih itu. Namun, perlu dicatat bahwa fitur "mengabaikan judul" dalam jendela Edit Kutipan tidak selalu tersedia untuk semua gaya atau di semua versi Word, dan seringkali lebih berfokus pada pengabaian penulis, tahun, atau halaman.
-
Metode Alternatif: Mengubah ke Teks Biasa (Kurang Disarankan)
Jika opsi di atas tidak memuaskan atau tidak tersedia, Anda bisa mengubah kutipan dari objek yang dikelola Word menjadi teks biasa. Namun, metode ini sangat tidak disarankan karena Anda akan kehilangan semua manfaat otomatisasi Word untuk kutipan dan daftar pustaka.
- Klik pada kutipan yang dikelola Word.
- Klik panah dropdown.
- Pilih Ubah Kutipan Menjadi Teks Statis.
- Setelah ini, kutipan tersebut akan menjadi teks biasa. Anda kemudian dapat mengeditnya secara manual. Jika Anda ingin menghilangkan judul, Anda tinggal menghapusnya dari teks tersebut.
Risiko: Jika Anda melakukan ini, Word tidak akan lagi mengenali ini sebagai kutipan yang dikelola. Anda harus memperbaruinya secara manual jika ada perubahan, dan ini akan membuat pembuatan daftar pustaka otomatis menjadi lebih rumit atau bahkan tidak mungkin untuk kutipan yang telah diubah menjadi teks statis.
-
-
Skenario 3: Memasukkan Kutipan Tanpa Judul Secara Manual (Jika Fitur Otomatis Tidak Sesuai)
Jika Anda memerlukan kontrol penuh atas format kutipan dalam teks, terutama jika Anda ingin menyertakan informasi lain selain yang standar atau ingin menyajikannya dengan cara yang sangat spesifik yang tidak didukung oleh gaya referensi bawaan Word, Anda bisa memasukkan kutipan secara manual.
- Langkah-langkah:
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin kutipan muncul.
- Ketikkan informasi yang Anda inginkan secara manual, misalnya: "(Smith, 2020, hlm. 45)" atau "Menurut Smith (2020),…"
- Jika Anda ingin menyertakan judul secara manual (misalnya, jika gaya penulisan Anda mengharuskan ini), Anda bisa mengetiknya: "(Smith, Judul Buku, 2020, hlm. 45)".
- Untuk menghilangkan judul dalam skenario ini, Anda cukup tidak mengetiknya. Anda hanya akan mengetikkan informasi yang Anda inginkan, seperti nama penulis, tahun, dan nomor halaman.
Penting untuk dicatat: Jika Anda memasukkan kutipan secara manual, Word tidak akan dapat menggunakannya untuk membuat daftar pustaka otomatis. Anda perlu membuat daftar pustaka secara terpisah atau memasukkan sumber daya melalui fitur Word dan kemudian mengedit kutipan yang dihasilkan secara manual (dengan risiko yang telah disebutkan).
- Langkah-langkah:
3. Mengontrol Judul dalam Daftar Pustaka
Meskipun artikel ini berfokus pada kutipan dalam teks, penting untuk menyebutkan bahwa judul sumber biasanya selalu muncul di daftar pustaka (bibliografi atau referensi). Jika Anda ingin judul tidak muncul di daftar pustaka, Anda perlu mengedit sumber daya itu sendiri.
-
Langkah-langkah:
- Pergi ke tab Referensi.
- Klik Kelola Sumber Daya.
- Temukan sumber daya yang ingin Anda edit dalam daftar Sumber Daya Utama.
- Pilih sumber daya tersebut, lalu klik Edit….
- Di jendela Edit Sumber Daya, hapus informasi dari kolom Judul.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Setelah Anda memperbarui daftar pustaka Anda, judul tersebut tidak akan lagi muncul di sana. Namun, perlu diingat bahwa ini akan secara permanen menghapus judul dari entri sumber daya Anda, yang mungkin tidak diinginkan jika Anda berencana untuk menggunakannya kembali di dokumen lain atau jika gaya referensi Anda memang mengharuskan penyertaan judul dalam daftar pustaka.
Kesimpulan
Mengubah kutipan di Microsoft Word tanpa menampilkan judulnya dapat dicapai melalui beberapa metode, tergantung pada kebutuhan spesifik Anda dan gaya referensi yang Anda gunakan. Menggunakan fitur manajemen sumber daya bawaan Word adalah cara yang paling efisien dan direkomendasikan karena menjaga konsistensi dan memfasilitasi pembaruan otomatis.
Secara umum, gaya referensi modern seperti APA dan MLA tidak menyertakan judul dalam kutipan dalam teks. Jika judul muncul, kemungkinan besar Anda perlu memeriksa gaya yang dipilih atau mengedit sumber daya yang mendasarinya. Untuk kontrol yang lebih granular, opsi "Edit Kutipan" menawarkan beberapa kemampuan, meskipun fitur spesifik untuk mengabaikan judul mungkin bervariasi.
Jika Anda memerlukan kustomisasi yang ekstrem, memasukkan kutipan secara manual adalah pilihan terakhir, tetapi ingatlah untuk mengelola daftar pustaka Anda secara terpisah. Dengan memahami alat dan opsi yang tersedia, Anda dapat dengan efektif mengelola kutipan Anda di Word agar sesuai dengan kebutuhan penulisan Anda, memastikan kejelasan, konsistensi, dan kepatuhan terhadap standar akademis atau profesional.
