mengubah kutipan apa pada word

Dalam dunia penulisan akademis, profesional, dan bahkan kreatif, mengutip sumber dengan benar adalah sebuah keharusan. Kutipan tidak hanya memberikan penghargaan kepada penulis asli, tetapi juga memungkinkan pembaca untuk melacak informasi dan memverifikasi sumber. Microsoft Word, sebagai alat pengolah kata yang paling umum digunakan, menyediakan berbagai fitur untuk membantu pengguna mengelola dan memformat kutipan. Namun, seiring berjalannya waktu, gaya kutipan yang digunakan dalam sebuah dokumen mungkin perlu diperbarui, atau mungkin ada kesalahan dalam kutipan yang sudah ada. Artikel ini akan membahas secara mendalam bagaimana cara mengubah kutipan pada Microsoft Word, mulai dari pemahaman dasar hingga teknik lanjutan, untuk memastikan dokumen Anda akurat, konsisten, dan profesional.

Memahami Kutipan dalam Microsoft Word

Sebelum kita masuk ke cara mengubahnya, penting untuk memahami bagaimana Microsoft Word menangani kutipan. Word memiliki fitur "Sitasi dan Bibliografi" yang memungkinkan Anda untuk:

Menambahkan Sumber: Memasukkan detail sumber (buku, artikel jurnal, situs web, dll.) ke dalam database kutipan Anda.
Membuat Kutipan dalam Teks: Menyisipkan kutipan singkat langsung di dalam teks dokumen Anda (misalnya, (Penulis, Tahun)).
Membuat Bibliografi/Daftar Pustaka: Menghasilkan daftar lengkap semua sumber yang dikutip dalam dokumen Anda secara otomatis.
Mengubah Gaya Kutipan: Memilih dari berbagai gaya kutipan yang umum digunakan (APA, MLA, Chicago, Harvard, dll.) dan menerapkannya ke seluruh dokumen.

Perubahan pada kutipan dapat terjadi karena beberapa alasan. Mungkin Anda awalnya menggunakan gaya kutipan yang berbeda, dan sekarang harus beralih ke gaya yang lain. Atau, Anda mungkin menemukan bahwa detail sumber yang dimasukkan sebelumnya tidak akurat dan perlu diperbaiki. Terkadang, Anda mungkin ingin menghapus kutipan yang tidak lagi relevan atau menggantinya dengan sumber yang lebih baru.

Langkah-Langkah Dasar Mengubah Kutipan

Proses mengubah kutipan pada dasarnya melibatkan identifikasi kutipan yang ingin diubah, melakukan modifikasi pada sumber aslinya, dan kemudian memastikan perubahan tersebut tercermin dalam kutipan dalam teks dan bibliografi.

1. Mengidentifikasi dan Mengedit Sumber Asli

Setiap kutipan dalam teks yang dibuat menggunakan fitur Word terhubung langsung ke sumber yang telah Anda tambahkan. Oleh karena itu, cara paling efektif untuk mengubah sebuah kutipan adalah dengan mengedit detail sumber aslinya.

Temukan Kutipan dalam Teks: Buka dokumen Word Anda dan cari kutipan dalam teks yang ingin Anda ubah. Kutipan yang dibuat oleh Word biasanya terlihat seperti (Nama Penulis, Tahun).
Akses Panel Sumber: Klik pada kutipan dalam teks tersebut. Anda akan melihat sebuah bingkai abu-abu muncul di sekelilingnya. Di dekat bingkai tersebut, akan ada tombol kecil yang bertuliskan "Edit Kutipan" (atau "Edit Citation"). Klik tombol ini.
Pilih "Edit Sumber": Sebuah menu dropdown akan muncul. Pilih opsi "Edit Sumber" (atau "Edit Source"). Ini akan membuka jendela "Edit Sumber" yang menampilkan semua informasi yang Anda masukkan untuk sumber tersebut.
Lakukan Perubahan: Di jendela "Edit Sumber", Anda dapat mengubah nama penulis, judul, tahun publikasi, penerbit, URL, atau detail lainnya sesuai kebutuhan. Misalnya, jika Anda menyadari ada kesalahan pengetikan nama penulis, ini adalah tempat untuk memperbaikinya. Jika Anda menemukan bahwa buku yang Anda kutip sebenarnya diterbitkan pada tahun yang berbeda, perbaiki kolom "Tahun".
Klik "OK": Setelah selesai melakukan perubahan, klik tombol "OK". Word akan secara otomatis memperbarui kutipan dalam teks yang sesuai dengan perubahan yang Anda buat.

2. Mengubah Gaya Kutipan

Salah satu skenario paling umum di mana Anda perlu "mengubah" kutipan adalah ketika Anda perlu beralih dari satu gaya kutipan ke gaya kutipan lainnya (misalnya, dari APA ke MLA). Fitur ini sangat kuat karena Word akan menerapkan format yang benar untuk kutipan dalam teks dan bibliografi berdasarkan gaya yang dipilih.

Akses Tab "Referensi": Buka dokumen Word Anda. Pergi ke tab "Referensi" (References) di bagian atas layar.
Pilih Gaya Kutipan: Di bagian "Sitasi dan Bibliografi" (Citations & Bibliography), Anda akan menemukan dropdown menu "Gaya" (Style).
Pilih Gaya yang Diinginkan: Klik pada dropdown menu tersebut dan pilih gaya kutipan yang Anda inginkan dari daftar yang tersedia (misalnya, APA Edisi ke-7, MLA Edisi ke-9, Chicago, dll.).
Perbarui Kutipan dan Bibliografi: Setelah Anda memilih gaya baru, Word akan secara otomatis memformat ulang semua kutipan dalam teks dan bibliografi Anda agar sesuai dengan gaya yang baru dipilih. Ini termasuk cara menampilkan nama penulis, tahun, penggunaan tanda baca, dan format daftar pustaka.

Penting: Jika Anda sudah memiliki kutipan dan bibliografi yang dibuat, dan kemudian Anda beralih gaya, terkadang Anda perlu me-refresh kutipan tersebut agar pemformatan baru diterapkan sepenuhnya. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengklik kutipan dalam teks, memilih "Edit Kutipan", lalu klik "OK" lagi tanpa melakukan perubahan. Untuk bibliografi, klik pada bibliografi, lalu klik tombol "Perbarui Sitasi dan Bibliografi" (Update Citations and Bibliography) yang muncul di atasnya.

Teknik Lanjutan dan Tips Berguna

Selain langkah-langkah dasar di atas, ada beberapa teknik lanjutan dan tips yang dapat membantu Anda mengelola kutipan dengan lebih efisien di Microsoft Word.

3. Mengganti Kutipan Tunggal

Terkadang, Anda mungkin ingin mengganti satu kutipan dengan kutipan lain. Ini bisa terjadi jika Anda menemukan sumber yang lebih relevan atau jika Anda ingin menghilangkan kutipan yang kurang penting.

Hapus Kutipan yang Ada: Klik pada kutipan dalam teks yang ingin Anda ganti. Klik tombol "Edit Kutipan" dan pilih "Hapus Kutipan" (Delete Citation).
Sisipkan Kutipan Baru: Posisikan kursor di tempat Anda menghapus kutipan sebelumnya. Buka tab "Referensi" dan klik "Sisipkan Kutipan" (Insert Citation). Anda kemudian dapat memilih sumber yang sudah ada dari daftar, atau klik "Tambah Sumber Baru" (Add New Source) jika Anda perlu memasukkan sumber yang sama sekali baru.
Pastikan Konsistensi: Setelah menyisipkan kutipan baru, periksa kembali apakah formatnya sesuai dengan gaya kutipan yang Anda gunakan. Jika perlu, Anda dapat mengedit kutipan baru tersebut seperti dijelaskan di bagian 1.

4. Memperbaiki Kesalahan dalam Bibliografi

Meskipun Word otomatis menghasilkan bibliografi, terkadang ada kesalahan kecil yang perlu diperbaiki secara manual.

Edit Sumber Asli: Seperti yang dijelaskan di bagian 1, perbaikan paling ampuh adalah dengan mengedit detail sumber aslinya. Word akan memperbarui bibliografi secara otomatis setelah Anda menyimpan perubahan pada sumber.
Perbaikan Manual (Hati-hati): Jika Anda menemukan kesalahan pemformatan yang tidak dapat diperbaiki dengan mengedit sumber (misalnya, ada spasi ganda yang aneh atau tanda baca yang salah dalam format spesifik gaya kutipan), Anda mungkin perlu melakukan perbaikan manual. Namun, ini harus dilakukan dengan hati-hati:
- Klik pada bibliografi.
- Perhatikan tombol "Perbarui Sitasi dan Bibliografi".
- Jika Anda melakukan perbaikan manual langsung pada teks bibliografi, hindari mengklik tombol "Perbarui" lagi, karena ini akan menimpa perubahan manual Anda.
- Cara yang lebih baik adalah dengan mengonversi bibliografi menjadi teks statis. Klik pada bibliografi, lalu cari opsi untuk "Konversi ke Teks" (Convert to Text) atau "Hapus Bidang" (Remove Field) di menu dropdown edit kutipan. Setelah dikonversi, Anda dapat mengeditnya seperti teks biasa. Namun, ini berarti bibliografi tidak akan lagi diperbarui secara otomatis jika Anda menambahkan sumber baru atau mengubah sumber yang sudah ada. Gunakan metode ini sebagai upaya terakhir.

5. Mengelola Sumber yang Ada

Fitur manajemen sumber di Word memungkinkan Anda untuk melihat, mengedit, dan menghapus sumber yang telah Anda tambukkan.

Akses "Kelola Sumber": Buka tab "Referensi" dan klik "Kelola Sumber" (Manage Sources).
Tampilan Sumber: Jendela "Manajer Sumber" akan muncul. Di sini, Anda akan melihat dua daftar: "Sumber Utama" (Master List) yang berisi semua sumber yang pernah Anda tambahkan ke Word (bahkan dari dokumen lain jika Anda menyalinnya), dan "Sumber Dokumen Saat Ini" (Current List) yang hanya berisi sumber yang digunakan dalam dokumen yang sedang Anda buka.
Mengedit Sumber: Pilih sumber yang ingin Anda edit dari salah satu daftar, lalu klik tombol "Edit" (Edit). Ini akan membuka jendela "Edit Sumber" yang sama seperti yang kita bahas sebelumnya.
Menghapus Sumber: Pilih sumber yang ingin Anda hapus, lalu klik tombol "Hapus" (Delete). Jika Anda menghapus sumber dari "Sumber Dokumen Saat Ini", sumber tersebut masih akan ada di "Sumber Utama" dan dapat digunakan kembali di dokumen lain. Jika Anda menghapusnya dari "Sumber Utama", sumber tersebut akan hilang selamanya dari database Anda.
Menyalin Sumber: Anda juga dapat menyalin sumber dari "Sumber Utama" ke "Sumber Dokumen Saat Ini" jika Anda ingin menggunakannya dalam dokumen yang sedang Anda kerjakan tetapi belum ada di dalamnya.

6. Menggunakan Kutipan yang Tidak Dikutip Langsung (Paraphrasing)

Fitur kutipan Word pada dasarnya menangani kutipan langsung dan parafrasa dengan cara yang sama. Yang membedakan adalah cara Anda menyajikan informasi di dalam teks.

Parafrasa: Ketika Anda memparafrasa (menyatakan kembali ide orang lain dengan kata-kata Anda sendiri), Anda tetap perlu menyertakan kutipan yang mengarah ke sumber aslinya. Ini penting untuk menghindari plagiarisme.
- Sisipkan kutipan seperti biasa menggunakan "Sisipkan Kutipan".
- Jika Anda ingin menghilangkan tahun dari kutipan dalam teks (misalnya, "Menurut Smith (2020), …"), Anda bisa mengedit kutipan tersebut. Klik pada kutipan, pilih "Edit Kutipan", centang kotak "Sembunyikan Tahun" (Hide Year), dan klik "OK". Namun, pastikan gaya kutipan Anda memungkinkan praktik ini.
Kutipan Langsung: Untuk kutipan langsung yang lebih panjang, Word biasanya tidak memiliki fitur khusus untuk memformatnya sebagai blok kutipan terpisah. Anda mungkin perlu memformatnya secara manual (misalnya, dengan indentasi) setelah menyisipkan kutipan dalam teks, dan kemudian mengedit kutipan dalam teks untuk menghapus tahun jika diperlukan.

Kesalahan Umum dan Solusinya

Bibliografi Tidak Muncul atau Tidak Lengkap: Pastikan Anda telah menambahkan kutipan ke dalam dokumen Anda. Bibliografi hanya akan muncul jika ada kutipan yang terhubung dengannya. Selain itu, pastikan Anda telah menyisipkan bidang bibliografi secara manual dengan mengklik "Bibliografi" di tab "Referensi" dan memilih salah satu opsi yang tersedia.
Format Kutipan Salah: Periksa kembali gaya kutipan yang Anda pilih di dropdown "Gaya". Jika Anda yakin gayanya sudah benar, coba perbarui kutipan dan bibliografi Anda.
Kesalahan dalam Sumber yang Dimasukkan: Selalu periksa kembali detail sumber yang Anda masukkan saat pertama kali menambahkannya. Kesalahan kecil di sini dapat menyebabkan kesalahan yang lebih besar dalam kutipan dan bibliografi Anda. Gunakan fitur "Kelola Sumber" untuk melakukan koreksi.
Menghapus Kutipan Secara Manual dari Teks: Hindari menghapus kutipan dalam teks secara manual dengan menekan tombol "Delete" atau "Backspace" pada keyboard. Ini dapat merusak hubungan antara kutipan dan sumbernya, menyebabkan masalah pada bibliografi. Gunakan opsi "Hapus Kutipan" dari menu edit kutipan.

Kesimpulan

Mengubah kutipan pada Microsoft Word adalah proses yang dapat dilakukan dengan mudah jika Anda memahami fitur-fitur yang disediakan oleh perangkat lunak ini. Dengan menguasai cara mengedit sumber, mengganti gaya kutipan, dan mengelola sumber Anda, Anda dapat memastikan bahwa semua kutipan dalam dokumen Anda akurat, konsisten, dan sesuai dengan standar akademik atau gaya penulisan yang diperlukan. Ingatlah bahwa kunci dari kutipan yang efektif adalah keakuratan dan konsistensi. Dengan memanfaatkan fitur bawaan Word, Anda dapat menghemat waktu berharga dan mengurangi risiko kesalahan, memungkinkan Anda untuk fokus pada konten tulisan Anda.